< 법인회계 예산 사용 방법 >

1. 회의 및 간담회 (식사 또는 다과) : 행사 계획서, 카드 전표, 회의록

2. 경품 지급 : 행사 계획서, 지급 내역서(수령자들 인적 사항 및 서명)

3. 물품 구매의 경우 : 행사 계획서 , 카드 전표, 거래 명세표

                ** 제출 양식은 첨부파일에 있습니다. **

가. 행사 계획서 제출 하기 : 카드 사용일 일주일전까지 yoohoo96@inu.ac.kr 

< 세부사항 > 

1. 행사 명 : 모임의 성격이 들어날 수 있도록 작성

2. 행사일 : 2024년 4월 20일 6시 ~8시 

3. 지출 예정 금액 : 15만원 범위 내 (1원도 제출한 금액을 초과하여 사용하면 안됨)

4. 사용 내역 : 식대 , 간담회 , 행사 용품 구입 등

                (변경 안됨. 숙박비로 제출하면 숙박비만. 식대로 제출하면 식대만. )

5. 참석 인원 : 15명 (산출 내역 15*10,000=150000)

나. 행사 후 제출 (3일 이내) :

영수증과  회의록(서명)  원본 제출.  회의록 앞 장은 파일도 가능

1. 카드 영수증 (전표에 주류가 들어가면 안 됨.)

2. 회의록 (결재 한 내역에 회의 시간이 들어가야 함. )

    식사를 마치고 계산한 시간이 7시면 회의시간은 6~7시까지)

3. 참석자, 성명, 서명 필

4. 영수증 붙일 땐 세로로 붙이고, 계획서 안에  안 들어가면 다른 종이에 붙여서 제출 

5. 영수증 한 개 당 한 장에 다 나오게 하기 

(전표나 카드 영수증이 크면 크기를 줄여서 한 장에 들어가게 함. 대신 내역이 보일 정도로)

[작성예시]

  불어불문학과 비자비 활동계획서

1. 목 적 : 불어불문학과 소모임 ‘비자비’ 2024년도 공연 개최를 위한 첫 정기모임

2. 일 시 : 2024년 6월 23일 금요일 4시~10시경

3. 장 소 : 상차이

4. 내 용 : 공연 일정 조율, 의상 협의, MR 선곡

5. 참여대상 : 불어불문학과 비자비 회원 10여명

6. 지출예정금액 : 십만원 범위내

7. 산출내역 : 식대 1만원 *10명 = 100,000원

8. 참석 예정자 명단

[작성예시]

(회의록은 파일이나 종이 제출 가능. 수정할 수도 있으므로 반드시 파일 보관)

    서명한 원본 종이 제출합니다.