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글번호
466767
일 자
18.01.31 16:13:18
조회수
349
글쓴이
전기공학과
제목 : 2018-1학기 휴학/복학/휴학연기 신청 안내


신청기간

1. 휴 학 : 2018.02.05.() ~ 2018.02.19.() 18:00 까지

2. 복 학 : 2018.02.05.() ~ 2018.02.19.() 18:00 까지

·복학 신청은 수업일수 1/3(2018.04.11.)이내까지 가능. , 2.19() 이후 복학 신청시 수강신청 장바구니 및 수강신청 이용에 어려움이 있을 수 있음


복학은 2018.04.11.()18시까지 복학승인 및 수강신청 완료시 확정

              

복학 대상자 중 군복무를 마친 학생을 대상으로 군제대복학의 허용 범위를 아래와 같이 개선하여 2018학년도 1학기부터 .


기 존

변 경 사 항

필 요 서 류

 

전역예정일이 수업 1/3선 이후인 경우, 휴가를 사용하여 1/3선이전에 수강이 가능한 경우 복학 불가

 

전역예정일이 수업 1/3선 이후인 경우, 휴가를 사용하여 1/3선 이전에 수강이 가능한 경우 복학 처리

- 전역예정증명서 (전역일표기)

- 부대로부터 받은 취학승인서

- 서약서

복학 신청시, 반드시 첨부



자세한 사항은 첨부파일 및 아래내용 참고





  ○ 일반휴학, 휴학연기 신청

 

휴학기간은 1이며, 원에 의하면, 이전 복학도 가능

학교홈페이지 / 포탈 / 학사행정 / 학적관리 / 휴복학관리 휴학신청 신청내역 1~3 선택 후 저장(4)

 

 ○ 입대휴학 신청

   

휴학기간은 4학기(2) ~ 6학기(3)로 선택할 수 있으며  복무기간을 감안하여 복학예정년도 또는 학기만큼 휴학학기 수를 선택.


복무기간과 무관한 휴학기간 임의선택 불가

▷ 학교홈페이지 / 포탈 / 학사행정/ 학적관리 / 휴복학관리 휴학신청 신청내역 1~4 선택 후 저장(5)

 

 

신청내역의 처리상태가 신청내역없음에서 신청으로 바뀌면 완료! => 바뀌었는지 꼭 확인!!


저장 후 처리상태가 변동없을 경우는 전산오류이니, 이럴땐 032-835-8888(전산담당부서)로 연락하세요~ PC 점검해줌.        

   

휴학절차 : 신청 -> 경유 -> 결재 (3단계 진행으로 처리되며, 진행과정은 신청내역 / 처리상태를 통해 확인)

단계별 내용 : - 신청 : 학생의 휴학신청 완료

- 경유 : 소속학과 허가 완료 (휴학 신청내용 및 군입대제출서류(입영통지서) 이상유무 검토 후 소속학과의 허가를 받아야 처리할 수 있습니다.)

- 결재 : 최종 휴학처리 완료 (처리결과는 [개인학적 조회] 메뉴에서 학생상태로 확인, 자세한 변동내역은 학적변동정보 탭에서 확인)

 

소요시간 : 최종 휴학처리까지 대략 2~3일 정도 소요

요청사항 : 휴학절차(3단계)에 의해 처리시간이 소요되는 점 양해 바라며,

소요시간에 비해 처리상태가 장시간 지체되는 경우, 신청상태는 소속학과로 연락하여 주시기 바랍니다.

※ 입대휴학신청후 본인 포털 (학적부관리 → 개인학적조회 → 학생상태) 에서 "입대휴학" 표기 여부 반드시 확인바람)

    


군 입대 후 귀가조치되었을 경우, 1주일 이내에 학교에 신고하여


일반휴학 또는 복학 허가를 받아야 함. 미신고시 학칙 시행세칙 23조 제2항에 의거 제적처리 됩니다.



 

기타 사항

 

 

 

일반휴학에서 입대휴학 변경하기

입대전 (입영통지서 ) 또는 입대후(병적증명서 _동주민센터 발급)를 학과사무실로 제출 (팩스제출가능하며 발송후 수신여부 확인!)

- 입대휴학 처리는 입대일 2~3일전에 변경해드립니다.

- 확인은 휴복학 신청화면이 아닌 [개인학적조회>학적변동정보 탭]

보시기 바랍니다.

 

휴학예정인데 성적장학금 수혜자이거나 등록금 납부를 희망할

경우에 대한 상담

- 휴학은 등록금납부 여부 및 장학생 여부에 상관없이 처리되므로 휴학을

신청하기 전에 궁금하신 사항은

등록금 관련 - 회계과(032-835-9391)

장학금 - 학생지원팀(032-835-9260) 또는 소속학과로 문의하세요!

- 또한, 장학금수혜대상자가 휴학을 할 경우 장학금의 수혜가능여부도

각 학과사무실 또는 학생지원팀으로 상담하시기 바랍니다.

 

·복학 취소 요청

- 포탈로 처리중인 사항의 취소

신청단계일 경우, 본인이 직접 신청 내역 삭제

- 포탈에 결재(승인)된 사항의 취소 :

·복학 취소원서 작성 학과 경유 교무과 제출 * 온라인 취소처리 불가

 

포탈에서 나의 학적상태 열람하기

- [개인학적조회>학적변동정보 탭]에서 최종 학적상태를 열람하세요



 

 

온라인 신청시 유의사항

 

 

 

졸업사정 불합격자 (8학기 경과자)

2016학년도 후기 졸업예정자 중 8학기 경과자가 휴학할 경우

2017. 2. 20()부터 신청바랍니다.

 

()입학생, 전과생, 편입학생

1개 학기 휴학불가 군입대 휴학, 질병 휴학 제외  

 

등록금 납부 후 휴학희망 자

등록금완납 이후 휴학신청 (휴학후에는 등록금 납부 불가합니다.)

 

수업일수 1/3선 이후에 군제대하며 복학을 희망할 경우

복학불가

수업일수 1/3선 이전 제대자에 한하여 전역 전 미리 복학하여

학업을 희망하는 경우 전역예정확인서, 복무확인서(제대일자 명시)

복학 가능

 

제출서류 해당자

포탈에 신청후 반드시 증빙서류를 제출해야 승인됩니다.

서류미제출시 수업일수 1/3선이 경과되면 신청내역은 삭제됩니다.

 

서류제출 문의 : 전기공학과사무실(835-8430)

 



 

 

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