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학사ㆍ행정 업무 정보화 방침

제정 2015. 01. 05

개정 2017. 12. 18

제1조(목적)

본 방침은 통합정보시스템(이하 ‘정보시스템’이라 한다)의 개발 및 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. <개정 2017.12.18.>


제2조(용어 정의)

본 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① ‘업무전산화’라 함은 교내의 학사·행정 업무에 관한 개발·운영·유지보수의 작업을 체계화 하는 것을 말한다.
② ‘구축’이라 함은 우리 대학에서 필요한 학사·행정 업무관련 정보시스템을 기획하고 구축하기 위한 사업을 말한다.
   단, 기존에 운영되고 있던 정보시스템의 전면적인 재개발도 구축으로 본다.
③ ‘운영·유지보수’라 함은 자체 개발된 정보시스템에 대하여 전면적인 구조 변경 없이 기존 정보시스템 내 기능변경·추가·보완·폐기,
   사용방법의 변경, 문서 보완 등 개선에 필요한 제반 활동을 말한다.
④ ‘요구부서(요청기관)’라 함은 정보전산원에 학사·행정 정보시스템 개발을 요청하고자 하는 부서(기관)를 말하며 자료 관리의
  주관부서가 된다.


제3조(기본원칙)

정보시스템의 구축·운영에 관한 기본 원칙은 다음과 같다.

① 대학의 학사・행정을 적극 지원할 수 있도록 구축․운영하여야 한다.
② 사용자의 접근과 이용이 편리하도록 구축·운영하여야 한다.
③ 새로운 정보화 기술을 도입하여 다양하고 편리한 서비스를 제공하여야 한다.
④ 정보시스템 이용을 통한 개인정보 유출을 근원적으로 방지하기 위한 조치를 취하여야 한다.
⑤ 효율적인 운영과 관리를 위한 적정한 조직과 인력을 갖추어야 한다.
⑥ 관련된 다른 기관 시스템과의 연계를 위하여 적절한 조치를 취하여야 한다.


제4조(정보시스템 구축)

① 매년 신규 개발에 대한 수요조사를 실시한다.
  1. 요구부서는 소관업무를 전산화하고자 하는 경우 업무개발에 필요한 사항을 별지 서식에 작성하여 공문으로 의뢰하여야 한다.
② 개발 타당성에 대하여 검토한다.
  1. 요구부서와 정보전산원이 구축하려는 정보시스템의 주요내용 및 일정에 관한 전반적인 사항을 논의한다.
  2. 정보전산원은 다음의 사항을 검토한다.
    가. 정보처리 효율성
    나. 구현가능 여부
    다. 타 정보시스템과의 중복 여부
    라. 개발 난이도, 시기, 방법, 일정, 인력
③ 다음의 사항을 고력하여 개발 우선순위를 결정한다.
  1. 긴급한 상황이 발생되어 시급을 다툴 경우
  2. 규정 및 지침 등의 제ㆍ개정으로 즉각적인 지원이 필요할 정우
  3. 업무개발 수혜 대상자가 학생 및 교수 등 다수일 경우
  4. 학교의 주요 대민업무 수행을 위하여 필요할 경우
④ 연간 개발계획을 작성한다.
⑤ 요구부서 및 연관부서는 개발과정에 적극적으로 참여한다.
⑥ 수시접수는 사전협의 후 공문으로 의뢰하여야 하며 신규개발 절차를 따른다.


제5조(정보시스템 유지보수)

① 표준 산출물과 일관성이 유지되도록 관리하여야 한다.
② 유지보수를 요청하는 방법은 다음과 같다.
  1. 전자우편 또는 통합정보시스템 서비스요청 <개정 2017.12.18.>
    가. 다른 업무에 전혀 영향을 미치지 않는 수정 및 개선
    나. 정보시스템의 구조에 영향을 미치지 않는 수정 및 개선
    다. 공문이 필요하지만 긴급한 수정이 필요한 경우(추후 공문 접수)
  2. 공문
    가. 해당 업무 외 다른 업무에도 영향을 미칠 수 있는 프로그램 수정 및 개선
    나. 해당 업무의 전체적인 구조에 영향을 미칠 수 있는 프로그램 수정 및 개선
    다. 업무상 필요하다고 판단되는 경우


제6조(정보시스템 운영)

① 정보전산원은 개발 완료된 정보시스템에 대한 운영을 한다.
② 요구부서는 자료의 신뢰성을 위하여 검증된 자료를 입력하고 자료관리 한다.
③ 요구부서는 정보시스템 사용법을 숙지하여 절차와 시기에 따라 적절하게 정보시스템을 이용한다.
④ 요구부서는 유지보수 및 추가개발 등이 필요한 경우 업무절차와 방법을 정리하여 정보전산원에 요청한다.


제7조(사용권한 관리)

① 정보시스템의 사용권한은 신분별, 업무별로 구분하며 사용권한은 요구부서의 요청에 의하여 다음 사항에 속하는 경우 부여하고 퇴직시
  회수한다.
  1. 시스템 개발 및 유지보수와 관련하여 인정되는 경우
  2. 업무처리 및 운영에 필요하다고 인정되는 경우
② 교직원 이외의 사용자가 정보시스템을 이용하고자 하는 경우에는 요구부서에 인천대학교 정보보안 기본지침 별지 서식을 작성하여
  공문으로 요청하여야 한다.


제8조(자료관리)

① 정보전산원에서 처리하는 모든 자료는 소관업무에 따라「인천대학교 정보전산원 운영규정」별표1과 같이 자료관리 주관부서를 지정하며
  주관부서는 자료의 이용·활용을 주관하여야 한다.
② 주관부서는 정보전산원에 자료요청 시 통합정보시스템 서비스요청 또는 공문으로 요청하여야 한다. <개정 2017.12.18.>
③ 자료를 이용·활용하고자 하는 부서(기관)에서는 관계 주관부서에 공문으로 요청하여야 하며 주관부서는 필요한 최소한의 범위로
  제공하여야 한다.
④ 개인정보 자료를 이용·활용하는 경우에는 개인정보보호법, 시행령, 시행규칙, 인천대학교 개인정보보호 내부관리 방침을
  준수하여야 한다.


제14조(자료파기)

주관부서는 개인정보파일의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보파일 파기를 정보전산원으로 요청하여야 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.



부 칙

이 방침은 발령한 날로부터 시행한다.

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