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FAQ
자체연구비 관련 FAQ
연변 분류 질문답변 처리방법, 관련규정
(공문발송, 통합정보 메뉴 등)
1 연구과제 신청연구과제 신청자격 제한조건이 어떻게 되나요? 자체연구과제 신청자격 제한조건으로는 1)교내연구지원 연구비 미정산 또는 실적물 미제출자 2)연구기간 내 정년퇴임 예정자 3)강의모니터링 미이수자입니다. - 자체연구비 관리지침 제3조 제3항, 제12조 제9항
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제신청
2 연구과제 신청연구과제 신청에 필요한 서류와 절차는 어떻게 되나요? 연구과제 신청을 위해서는 연구계획서와 함께 실적물 미제출 시 연구비반납동의서를 작성하여 과제신청 시 첨부되어야 합니다. 이후 학과장 추천 → 단과대학 심사 → 연구조성위원회 심의 → 총장 최종선정을 통해 연구과제가 선정됩니다. - 자체연구비 관리지침 제4조
3 연구과제 신청교내 다른 교수님을 공동연구원으로 등록할 수 있나요? 공동연구원으로 등록 가능하나 연구과제 실적물 인정에 있어 연구책임자의 실적물로만 인정됩니다. 공동연구원의 경우 사유서 제출 시 해당 논문실적에 대한 학술경비 지급신청이 가능합니다.
4 연구계획 변경연구과제 실적물 제출기한 연장이 가능한가요? 연구과제 실적물 제출기한 연장을 위해서는 재투고 또는 재심사를 증명할 수 있는 관련 증명 자료를 첨부해 통합정보에서 기본정보변경신청을 해야합니다. 이메일, 학술지 홈페이지 캡쳐화면도 가능합니다. -자체연구비 관리지침 제12조 제6항
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 기본정보변경
5 연구계획 변경연구계획 변경은 어떻게 해야 하나요? 연구계획 변경의 경우 제목, 학술지 권고에 의한 수정은 기한의 제한이 없으나, 키워드 및 중심내용 변경은 연구혁신원장 승인 하 의무실적 제출기간 3개월 전까지 가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제10조
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 변경내용입력
6 연구계획 변경다중사사 승인요청은 어떻게 하나요? 타 연구과제와의 다중사사 시 사유서를 첨부하여 통합정보에서 다중사사 승인요청이 필요합니다. 해당 학술지가 게재연도 1월1일자 기준 IF 3.0이상 또는 JCR 상위 20%이내일 경우 1 / 연구과제수 * 2로 인정됩니다. - 자체연구비 관리지침 제12조 제3항
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 기본정보변경
7 연구계획 변경게재예정증명 제출은 어떻게 하나요? 학술지 홈페이지 또는 메일 상 게제예정승인을 확인할 수 있는 내용을 첨부하여 통합정보에서 제출할 수 있습니다.
게제예정증명이 제출되는 경우 실적물 제출기한이 지나도 이에 따른 연구비 지원제한이 되지 않습니다.
- 자체연구비 관리지침 제12조 제6항
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 기본정보변경
8 연구계획 변경연구비 비목 간 변경이 가능한가요? 자체연구비의 경우 인건비, 연구활동비를 제외한 비목 간 실행예산변경이 가능합니다. 통합정보 연구계획변경 메뉴에서 신청가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제9조제5항
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 실행예산변경
9 연구계획 변경참여연구원 변경은 언제까지 가능한가요? 인건비 지급대상인 참여연구원 변경의 경우 1차 연구비 지급신청 전, 1차 정산승인 후 2차 연구비 지급신청 전에만 가능합니다. - 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 과제변경신청 → 참여연구원변경
10 연구비 사용·반납연구과제 포기 또는 집행잔액 발생 시 연구비 반납은 어떻게 하나요? 연구과제 포기 또는 집행잔액의 경우 연구혁신팀으로 공문발송 후, 연구비 전액반납이 되어야 합니다. 일시납 또는 급여공제(최장1년)을 통해 반납이 가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제11조
- 연구혁신팀으로 관련내용 전자결재 공문발송
11 연구비 사용·반납연구비 지급신청은 어떻게 하나요? 연구과제 선정이후 연구비는 2회에 나누어 각각 50%씩 지급됩니다. 통합정보 연구비 지급신청 메뉴에서 비목별 예산액 입력 후 지급신청이 되어야합니다. 2차 연구비 지급의 경우 1차정산 승인이 완료된 이후 지급신청기간에 신청 가능합니다.
12 연구비 사용·반납연구기간 종료 후에 연구비 지출이 가능한가요? 자체연구비 정산에 있어 수용비 비목에서 논문게재료 등 연구결과 발표 및 홍보에 필요한 경비는 연구과제 종료 후 2년이내에 정산이 가능하며, 실적물 제출 시 추가 정산자료를 제출하여야 합니다. - 자체연구비 관리지침 별표 1 - 자체연구비 사용 및 정산기준 내역
13 연구비 사용·반납전문가 자문료는 어떻게 지급하나요? 기술정보활동비에서 전문가 자문료 지출 시 담당자에게 해당자의 성명, 주민번호, 계좌번호, 자문료 총금액을 이메일로 전달 시 세금고지서를 발급합니다. 연구책임자가 전문가에 자문료 직접 지급후에 정산 시 1)세금납부영수증, 2) 전문가 자문료 지급명세서 3)이체내역을 제출해야 합니다.
14 연구비 사용·반납카드사용 이외에 현금이나 계좌이체 가능한가요? 자체연구비는 연구책임자의 카드(신용,체크)사용이 원칙이며 불가피하게 현금이나 계좌이체 시 1)세금계산서 2)거래내역서 3)이체내역을 정산 시 제출해야합니다.
15 연구비 사용·반납연구비 사용 시 카드는 어떤걸 써야 하나요? 자체연구비는 연구책임자의 카드(신용,체크)사용이 원칙이며 정산 시 승인번호가 있는 결제영수증, 거래명세서 등을 제출해야합니다. 전자상품권(이음카드)는 정산이 불가합니다.
16 연구비 사용·반납연구비 집행 관련 외화송금이 가능한가요? 외국 공동연구원에 대한 연구활동비 지급 또는 해외구매를 위해 외화송금이 필요한 경우 외화송금신청서를 작성하여 연구혁신팀에 별도 송금신청을 하여야 합니다.
17 연구비 사용·반납기자재비로 프린터 구입가능 한가요? 컴퓨터, 노트북 등 연구기간 종료 후 학교 기자재 자산으로 귀속될 수 있는 기자재 구입은 가능하나 프린터는 제외대상입니다. - 자체연구비 관리지침 별표 1 – 자체연구비 사용 및 정산기준 내역
18 연구비 사용·반납연구과제 수행을 위한 소프트웨어 구입 가능 한가요? 연구과제 수행을 위한 소프트웨어는 자체연구비 비목 상 재료비로 정산이 가능하며 후에 관련 증빙을 제출하여야 합니다. - 자체연구비 관리지침 별표 1 – 자체연구비 사용 및 정산기준 내역
19 연구비 정산연구비 정산신청은 어떻게 하나요? 2차정산의 경우 연구과제 종료 후 1개월 이내에 완료되어야 하며, 정산증빙자료 파일을 첨부해 통합정보에서 정산신청을 해야합니다. - 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 연구비정산신청
20 연구비 정산회의비 정산기준이 어떻게 되나요? 회의비는 자체연구비 비목 중 기술정보활동비로 지출하셔야 하며 1인당 3만원 이내입니다. 회의지역, 인원구성에 제한은 없으나 주점 또는 주류구입 영수증은 정산이 불가합니다.
21 연구비 정산여비 정산에 필요한 서류는 무엇인가요? 여비 정산은 인천대학교 여비규정을 적용하며 1)비공무출장신청서, 2) 여비산출내역서 3) 관련증빙자료 제출이 필요합니다. 교통비, 숙박비의 경우 실비영수증 제출, 일비 및 식비는 증빙자료 제출이 필요 없습니다. - 자체연구비 관리지침 별표 1 – 자체연구비 사용 및 정산기준 내역
22 연구비 정산여비 정산시 비즈니스클래스 등급 정산가능 한가요? 여비 정산 시 이코노미 등급적용이 원칙이나, 인천대학교 여비규정을 적용해 교수 및 부교수의 경우 항공시간 5시간 초과 시 비즈니스등급 정산이 가능합니다. - 자체연구비 관리지침 별표 1 – 자체연구비 사용 및 정산기준 내역
23 실적물 제출과제결과보고서 작성은 어떻게 해야 하나요? 과제결과보고서 작성은 연구기간 종료 후 1달 이내에 작성되어야 하며, 2차정산이 완료된 과제에 한해 작성가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제12조 제1항 1호
- 통합정보 → 연구행정 → 교내연구 → 교내과제관리 → 과제결과보고서
24 실적물 제출연구과제 실적물 제출 기한은 어떻게 되나요? 국내과제의 경우 연구기간 종료 후 1년, 국제과제의 경우 연구기간 종료 후 2년입니다. 연구혁신원장 승인 하 최대 1년 기한 연장이 가능합니다.
25 실적물 제출연구과제 실적물 등록은 어떻게 하나요? 해당 연구과제 결과보고서 입력 후 논문실적 입력 시 관련연구과제를 연결시켜야 합니다. WOS 검증 후 저자요건, 사사여부 등 실적물 요건 충족 시 담당자가 실적 일괄승인합니다. - 통합정보 → 연구행정 → 연구실적/경비신청 → 실적입력/경비신청 → 논문실적/경비신청
26 실적물 제출자체연구과제 실적물 인정요건이 어떻게 되나요? 자체연구과제 실적물 저자 수 제한은 없으나, 1) 연구책임자가 주저자이어야 하며, 2) 인천대학교 자체연구비 사사표기, 3) 연구계획서 상 키워드와 실적물 상 키워드가 일치하고 4) 연구개시 후 접수된 논문이어야 합니다. - 자체연구비 관리지침 제12조
27 실적물 제출SCI급 국제과제에 대해 Scopus급 또는 국내공인 학술지 실적물 제출이 가능한가요? SCI급 과제를 scopus 또는 국내공인 학술지에 게재하여 제출하는 경우, 지원금액의 차액 반납 시 실적물로 인정 가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제11조
28 실적물 제출다중사사로 인해 실적물 1편으로 인정받지 못하는 경우, 연구비 차액 반납이 가능한가요? 논문 다중사사로 인해 실적문 1편 기준에 미달하는 경우, 1편에 미달하는 비율에 해당하는 추가 실적물 제출 또는 연구비 차액 반납이 가능합니다. 차액반납을 위해서는 관련내용의 공문발송이 필요합니다. - 자체연구비 관리지침 제11조 제5항
29 실적물 제출실적물 사사문구 작성은 어떻게 해야 하나요? 자체연구과제 실적물은 사사에 “인천대학교 ◦◦◦◦년도 자체연구비(국제공동연구비) 지원에 의하여 연구(개최)되었음.” 또는 영문으로 “This work was supported by Incheon National University (International Cooperative) Research Grant in ◦◦◦◦”가 표기되어야 합니다. - 자체연구비 관리지침 제12조 제3항
30 실적물 제출연구비 미정산 또는 실적물 미제출한 경우 제재사항이 있나요? 자체연구과제 연구비 미정산 또는 실적물 미제출상태일 경우 연구비, 학술활동경비 등 모든 교내 연구지원이 제한됩니다. 제한요건 해소 시 연구지원이 가능합니다. - 자체연구비 관리지침 제12조 9항

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